La società HOTEL BOLOGNA SRL con sede a Verona, P.tta Scalette Rubiani 3 – 37121 Verona, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), la informa, di essere titolare di suoi dati e che questi verranno trattati in via manuale con il supporto di mezzi informatici o telematici.

 

Fonte dei Dati:

I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nell’ambito di tale attività, sono raccolti direttamente presso la sede del Titolare e/o per il tramite di soggetti terzi (es. tour operator, agenzie di viaggio, ecc.), nonché ottenuti attraverso siti di prenotazione online (es. tramite portale www.booking.com). I suoi dati inoltre possono essere acquisiti con prenotazione diretta tramite il sito www.hotelbolgna.vr.it, attraverso apposito form nella sezione contatti sul sito www.hotelbologna.vr.it o tramite invio spontaneo agli indirizzi e-mail del Titolare facenti riferimento al dominio hotelbologna.vr.it. Per gli utenti del sito web del Titolare potranno essere raccolti ulteriori dati (es. es. indirizzo IP, tipo di browser, dati relativi alla posizione attuale, cookie) per i quali si rimanda alle relative “Privacy policy” e “Cookie policy”.

 

Finalità e basi giuridiche del trattamento:   

• adempiere all'obbligo previsto dall'art.109 del RD 18/06/1931 n. 773 che ci impone di registrare e comunicare all’autorità locale di pubblica sicurezza le generalità dei clienti alloggiati (adempimento ad un obbligo legale art. 6.1.c del GDPR)
• per adempiere ai vigenti obblighi contabili, fiscali ed amministrativi e per fornire il servizio di soggiorno richiesto o le informazioni relative al servizio stesso (adempimento ad un obbligo contrattuale art. 6.1.b del GDPR)
• per inviare al cliente successivi messaggi promozionali legati a servizi già offerti, aggiornamenti tariffe, offerte e questionari di gradimento (c.d. soft spam – legittimo interesse del Titolare art. 6.1.f del GDPR)
• espletare servizi specifici richiesti dall’interessato che necessitino di particolari tipi di dati personali (c.d. "dati sensibili" ad esempio riguardanti uno stato di salute) (consenso dell’interessato art. 6.1.a del GDPR)

 

Modalità del trattamento: 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante l’utilizzo di strumenti informatici e su supporti cartacei con tecniche e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento

I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.

Potranno inoltre essere comunicati e trattati da incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni (ad es. a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulenti fiscali e contabili, consulenti legali, consulenti informatici, ecc.)

 

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento

• Il conferimento dei dati per quanto indicato nelle finalità ai punti 1 e 2 è obbligatorio: l’eventuale rifiuto al loro conferimento determina l’impossibilità della prestazione alberghiera. Potrete inoltre fornirci il vs. libero consenso alla conservazione delle Vs generalità al fine rendere più celeri le procedure di registrazioni in eventuali successivi vs. soggiorni presso la ns. struttura.
• Per quanto indicato al punto 3 delle finalità, il mancato conferimento dei dati, non pregiudicherà la prestazione dei servizi richiesti ma solamente la funzione o il servizio riportato nel predetto punto.
• Per particolari servizi o necessità dell’interessato (vedi punto 4 delle finalità) che richiedessero da parte del Titolare il trattamento di particolari categorie di dati personali (“dati sensibili” ad esempio riguardanti alcuni aspetti relativi al suo stato di salute), il mancato conferimento del consenso potrà pregiudicare solo la fornitura dei particolari servizi richiesti.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento (vedi sez. Contatti)

 

Periodo di conservazione

I dati raccolti e trattati dal Titolare per dare esecuzione ai Servizi Alberghieri potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.

Per quanto riguarda il trattamento dei Dati indicati nella sezione Finalità punto 4, i dati saranno trattati fino al termine del soggiorno e successivamente cancellati, fatti salvi eventuali obblighi di legge che ne impongano la ulteriore conservazione.

Trasferimento dati in paesi extra UE

I dati non vengono trasferiti fuori dal territorio comunitario. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server su cui risiedono i dati anche in paesi extra-UE.  In tal caso, il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità a quanto previsto al Capo V del GDPR

Diritti dell’interessato

L’interessato gode dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai propri dati personali.
• Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.
• Diritto di opporsi al trattamento.
• Diritto alla portabilità dei dati.
• Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

 

Processo decisionale automatizzato, profilazione

Non vengono effettuati trattamenti che prevedano processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

 

Contatti

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo: info@hotelbologna.vr.it  o telefonando al n. +39 045 8006830

 

Consensi:

 (Rif. Informativa clienti Rev. 1.1 del 31/10/2025– Finalità punto 4) Autorizzo la struttura alberghiera al trattamento di particolari dati personali che riguardano me o le persone che mi accompagnano al fine esclusivo di consentire la fornitura di servizi speciali legati allo stato di salute o altri aspetti rientranti nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili”.

 Autorizzo 

 Non autorizzo                  

Verona, ____ / ____ / _________                                        COGNOME E NOME ___________________________________

                                                                                                                      FIRMA ______________________________________________

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento		HOTEL BOLOGNA SRL P.tta Scalette Rubiani 3 37121 Verona (VR)
Contatti del Titolare		Tel.+39 0458006830 E-mail: info@hotelbologna.vr.it PEC: hotelbologna@pec.wintrade.it
Dati personali trattati (a titolo esemplificativo e non easustivo)		Dati personali anagrafici, fiscali, di contatto, bancari, ecc.
Finalità del trattamento	Base giuridica del trattamento		Periodo di conservazione dei dati
Adempiere all’obbligo previsto dalle vigenti norme amministrative, contabili e fiscali. Richiedere all’occorrenza pareri, consulenze, offerte, preventivi ecc., in relazione al rapporto di fornitura instaurato e in oggetto alla sua ragione sociale Provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate	a. Art. 6.1.c: il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare b. – c.: Art. 6.1.b: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso		I dati sono conservati per i tempi previsti dalle normative vigenti e per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Eventuali dati particolari vengono cancellati al termine del soggiorno.
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione e la prosecuzione del contratto nonché per gli obblighi di legge; il rifiuto di fornire i suddetti dati non consente, pertanto, di l’instaurazione ed il mantenimento del rapporto commerciale.
Destinatari dei dati
I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge. Inoltre, i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti quali incaricati interni e responsabili esterni individuati per iscritto dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.
Soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati dai dipendenti/collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all’Unione Europea
I dati non vengono trasferiti fuori dal territorio comunitario. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server su cui risiedono i dati anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, in particolare nel rispetto di quanto previsto al Capo V del GDPR
Processi decisionali automatizzati - profilazione
Non è previsto, da parte del Titolare, l’utilizzo di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato – Reclamo all’Autorità di Controllo
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo info@hotelbologna.vr.it, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati possono richiedere la portabilità dei propri dati e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati stessi, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Tutti i riferimenti e le informazioni relativi all’Autorità Garante italiana sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it